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太湖化工:規范體系環境中ERP的二次奮發
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  江蘇太湖新材料控股有限公司(以下簡稱:太湖新材料)成立于1988年,總部位于風景秀麗的太湖之畔,水陸交通快捷便利、地理條件優越、環境優美。公司先后通過ISO9001/ISO14001/OHSAS18001三體系認證。
  公司是首批被江蘇省人民政府命名為“AAA”級重合同守信用企業、誠信企業,是常州市環保先進、綠化達標文明企業。公司是中國石油化工股份有限公司、中國石油天然氣股份有限公司、中國海洋石油股份有限公司“三劑”A級供應商。
  公司主要產品包括醇胺系列、丙醇胺系列、煉油乙烯助劑系列、硬脂酸鹽系列、其他化工助劑系列、塑料容器系列等多個系列五十多個品種,產品質量一直處于領先水平。公司先后申報了設計專利四項,發明專利六項。高效脫硫劑產品曾榮獲中石化科技進步三等獎,并被評為國家級重點新產品。公司擁有自營進出口權,銷售區域遍布全球各地。
 
  二次實施源于改變
  太湖新材料原來從2006年開始使用T3軟件面向財務與倉庫業務處理,后來于2010年升級到T6,業務擴展到采購、銷售、倉庫、應收、應付,人力資源管理。2014年年初,隨著企業的發展,公司高層覺得T6需要從過去的事后記賬方式轉為事中控制+事后分析,再加入生產與計劃業務的管控,讓企業管理借助T6上一個層次。具體體現在:
1 對程序的管控要求:從接到訂單到計劃生產采購再到發貨和應收應付結算要全部納入管控;
2 重點環節管控:訂單低于限定價格多加一道審核;供應商檢驗不合格將被設為不合供應商管控;
3 快速反應:強調從訂單到銷貨整個業務過程單據都要及時準確輸入;
4 便捷查詢:利用報表能及時快速查詢相關信息,便于相關人員管控決策.
 
  應用典范一:企業主體業務流程全部信息化
  公司針對之前由于業務人員與制單人分開導致信息不準確的情況,新加入生產管理模塊,使得產供銷信息一體化;同時進一步梳理了產供銷業務流程,確保公司相關業務流程全部納入ERP管理.
 
  應用典范二:借助ERP信息化管控關鍵業務            
    經過多年T6ERP的使用,公司領導深深覺得ERP的價值還不止在事后精確統計上,需要進一步提升到事中控制。為此在二次信息實施規劃時,總經理明確提出了對銷售訂單的價格審批管控以及供應商管理管理管控等一批類似的管控要求。為此優孚軟件結合軟件標準功能同時適當的進行二次開發達到上述要求。同時優孚顧問進一步建議利用表單查詢和加強賬實相符等手段進一步提高ERP單據流對實際業務流的管控力度,后續也會放在公司下一步信息化提高計劃中。
 
  應用典范三:ERP移動化
  優孚軟件針對太湖新材料總部和鹽城分公司不在一個地方無法置于同一個局域網的情況,同時替太湖集團公司安裝金萬維遠程工具,實現了T6ERP異地操作與查詢。
對于太湖新材料來說,ERP信息化才剛剛開始。正如在項目總結中總經理所說,對于ERP他們才剛剛入門,未來還有更多的事要做。優孚軟件相信隨著企業對信息的持續投入和重視程度的加大,太湖新材料的信息化發展必將提升到一個新的高度,也必將帶來更大的效益。
 
 
常州優孚軟件科技有限公司
2014-12-29
 
 
 
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